{"id":3280,"date":"2022-10-18T01:19:58","date_gmt":"2022-10-17T23:19:58","guid":{"rendered":"http:\/\/organizacijska-energija.si\/?p=3280"},"modified":"2022-10-18T01:19:58","modified_gmt":"2022-10-17T23:19:58","slug":"vodite-vi-potek-dneva-ali-dan-vodi-vas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/organizacijska-energija.si\/index.php\/2022\/10\/18\/vodite-vi-potek-dneva-ali-dan-vodi-vas\/","title":{"rendered":"Vodite vi potek dneva ali dan vodi vas?"},"content":{"rendered":"

Pi\u0161e: Danijela Bre\u010dko<\/em><\/p>\n

Najbolj\u0161e vpra\u0161anje, ki si ga lahko zastavite za bolj\u0161o organizacijo delovnega dne je: Ali vi vodite potek dneva ali dovolite, da dan vodi vas? <\/b>Toplo vam priporo\u010dam, da si vsak dan posebej zastavite to vpra\u0161anje. Zakaj? \u010ce si ga ne boste, je velika verjetnost, da se boste prepustili \u0161tevilnim sku\u0161njavam dneva in na koncu ugotovili, da je dan vodil vas.\u00a0\u010ce se \u017eelite organizirati bolje se morate \u0161e bolj poglobiti v va\u0161 dnevni seznam opravil in ugotoviti koliko energije resni\u010dno potrebujete, da opravite naloge na va\u0161em seznamu.\u00a0Pri tem naj vam pomagam s tremi novimi namigi:<\/p>\n

Prvi namig: Ugotovite, kje so va\u0161a ozka grla!<\/b> Ozka grla je vselej pametno upo\u0161tevati pri udejanjanju va\u0161e to-do liste! V\u010dasih so ozka grla lahko povsem notranje narave; recimo, da nimate dovolj razvitih kompetenc, torej znanja in ve\u0161\u010din, za dokon\u010danje posamezne naloge. Morda ste trenutno preobremenjeni z drugimi nalogami. Morda re\u0161ujete posebej zahtevne situacije v zasebnem \u017eivljenju. Ugotovite tovrstne manjke in jih pravo\u010dasno odpravite oziroma poskrbite za ustrezne vire, s katerimi boste te manjke zapolnili. V\u010dasih pa so ozka grla zunanje narave. Recimo nekdo izmed va\u0161ih sodelavcev ni opravil dela, ki bi ga moral, da bi vi lahko nadaljevali s svojim delom. V tem primeru je najbolj\u0161a mo\u017ena re\u0161itev, da najprej pomagate sodelavcu, zato, da bi lahko pomagali sebi.<\/b> Verjamem, da se marsikdo ob tem nasvetu vpra\u0161a, zakaj bi pomagal sodelavcu, \u010de bi vsak opravil svoje naloge, tako kot se gre, bi bilo vse O.K. Toda, s tak\u0161nim na\u010dinom razmi\u0161ljanja boste najbolj \u0161kodili prav sebi, saj niste storili vsega, kar bi lahko, da bi pravo\u010dasno odpravili zunanja ozka grla.<\/p>\n

Naj navedem svoj primer ozkega grla. Velikokrat ne znam dobro presoditi, koliko \u010dasa bo dolo\u010deno, \u010detudi enostavno opravilo, zahtevalo \u010dasa. Na\u010drtujem, da mi bo vzelo recimo le dve minuti, na koncu pa se izka\u017ee, da mi vzame 10 minut ali ve\u010d. Zlasti, kadar je naloga prepletena z digitalnimi tehnologijami in le katera danes ni ve\u010d. Recimo, da uspe\u0161no izpolnem spletni obrazec, potem pa celoten proces od mene zahteva \u0161e tri stopenjsko potrjevanje in kopico kod ter varnostnih gesel. Preden jih najdem oziroma pridem do konca procesa, pa je mimo \u017ee ve\u010d kot 10 minut. Verjamem, da se to dogaja tudi vam. \u010cetudi menite, da obvladate proces, pa dobavitelj spletne aplikacije \u010dez no\u010d posodobi in predruga\u010di pravila igre in \u017ee ste znova na za\u010detku. No, ne \u010disto na za\u010detku, toda pametno je tovrstne zaplete predvideti v naprej.<\/p>\n

Predvidite torej ozka grla, tako notranja kot zunanja vnaprej in jih obvladujte, sicer bodo ozka grla obvladala vas.<\/p>\n

Drugi namig: Prepoznajte povezavo med osredoto\u010denostjo in energijo! <\/b>To je resni\u010dno pomembno razlikovanje, ki ga morate narediti, saj je osredoto\u010denost, ki vam omogo\u010da uspe\u0161no soo\u010danje z nalogo neposredno povezano z upravljanjem energije, potrebne za dokon\u010danje naloge.<\/p>\n

\u010ce na primer vem, da bom v naslednjih 10 minutah poklicala pomembno stranko, vem, da se bom morala tudi mo\u010dno miselno osredoto\u010diti, kar pa posledi\u010dno pomeni tudi, da mi bo to vzelo kar nekaj energije. Po drugi strani pa vem, da sem zelo dobra pri delu z excelovimi preglednicami, kar pomeni, da mi delo z njimi ne bo vzelo veliko energije in da za dokon\u010danje naloge ne bom potrebovala velike osredoto\u010denosti. Ve\u010d kot o\u010ditno je, da obstaja mo\u010dna povezava med osredoto\u010denostjo in energijo in ko to povezavo prepoznate, veliko la\u017eje razpr\u0161ite naloge znotraj dneva, tedna in meseca.<\/p>\n

Tretji namig: Prepoznajte klju\u010dne razlike med \u010dasom in energijo!<\/b> \u010cas te\u010de progresivno. Ne glede na to kaj naredimo, \u010dasa ni mogo\u010de ustaviti, niti ga ni mo\u010d nadzirati. Klju\u010dna razlika med \u010dasom in energijo je, da energija te\u010de v tokovih, ki jih do dolo\u010dene mere lahko nadziramo in upravljamo. Energijski tokovi so kot valovi, ki imajo svojo amplitudo. Dolo\u010den \u010das smo na vrhu vala, temu pa neizprosno sledi tudi najni\u017eja to\u010dka vala. Prav tako smo ljudje dokaj nespretni pri na\u010drtovanju \u010dasa za dokon\u010danje posamezne naloge. Precej bolj\u0161i smo v predvidevanju, koliko energije bomo potrebovali za to, da posamezno nalog opravimo. Ko enkrat prepoznate razliko med \u010dasom in energijo, boste veliko bolj u\u010dinkovito na\u010drtovali va\u0161 delovni dan. Va\u0161e to-do liste boste veliko la\u017eje na\u010drtovali bodisi skozi perspektivo \u010dasa, bodisi skozi perspektivo va\u0161e razpolo\u017eljive energije in njene intenzitete tekom delovnega dne. Naj vam predstavim svoj primer. Ko sem soo\u010dena z papirologijo, vem, da mi bo to vzela malo energije, zato dela s papirji ne razporejam skozi perspektivo \u010dasa, saj tudi ne vem, koliko \u010dasa bo zares potrebnega za dokon\u010danje teh vrst nalog. Naloge, ki mi vzamejo malo energije naredim v razpolo\u017eljivem \u010dasu med eno in drugo energijsko zahtevno nalogo. Na primer med dvema sestankoma, ki sta energijsko precej zahtevna imam 40 minut \u010dasa. Ta \u010das izkoristim zato, da se lotim papirologije in se tudi ne obremenjujem s tem, kako dale\u010d bom pri\u0161la. Morda bom naredila tri od petih potrebnih korakov, morda ve\u010d, morda tudi manj. S tem delom lahko vedno nadaljujem, tudi, ko moja energija pade na tako imenovano spodnjo amplitudo. Torej, ko boste dodobra osvojili razliko med \u010dasom in energijo, boste veliko la\u017eje na\u010drtovali va\u0161 delovnik v preseku va\u0161ega razpolo\u017eljivega \u010dasa in va\u0161e razpolo\u017eljive energije.<\/p>\n

\u0160e ena dobra plat organizacije dneva skozi energijska o\u010dala je v tem, da je energija vedno z vami.<\/strong> Ne glede na to ali ste na delovnem mestu, delate od doma, na po\u010ditnicah ali celo na poti, se lahko vselej zanesete le na va\u0161 nivo energije. Uporabite spoznanja o osebni energiji pri na\u010drtovanju nalog in spoznali boste, da lahko tako veliko bolje izkoristite dan v preseku razpolo\u017eljivega \u010dasa in energije in pove\u010date osebno u\u010dinkovitost. Nedvomno boste tako pove\u010dali tudi osebno zadovoljstvo pri delu.<\/p>\n

Se vas je kaj dotaknilo? Preverite tako, da odgovorite na spodnja vpra\u0161anja.<\/strong><\/p>\n

Dopolnite stavek! Poskrbite za to, da boste vi vodili potek dneva in ne _____________.<\/b><\/p>\n

    \n
  1. <\/b>sodelavci<\/li>\n
  2. <\/b>va\u0161 \u0161ef<\/li>\n
  3. <\/b>dan vas.<\/li>\n<\/ol>\n

    Pomanjkanje kompetenc za dokon\u010danje posamezne naloge predstavlja ozko grlo<\/b><\/p>\n

      \n
    1. zunanje narave<\/li>\n
    2. notranje narave<\/li>\n
    3. slu\u010dajnostne narave<\/li>\n<\/ol>\n

      Klju\u010dna razlika med \u010dasom in energijo je, da:<\/b><\/p>\n

        \n
      1. \u010das lahko nadziramo<\/li>\n
      2. energijo lahko nadziramo in z njo upravljamo
        \n<\/b><\/li>\n
      3. da energija te\u010de progresivno<\/li>\n
      4. da \u010das te\u010de v tokovih<\/li>\n<\/ol>\n

        \u2014\u2013\u2013<\/em><\/p>\n

        Kak\u0161ne mo\u017enosti za upravljanje energije vam ponuja prav sleherni dan<\/strong>, pa boste izvedeli v naslednjem blogu.<\/em><\/p>\n

        Vabljeni \u0161e\u00a0k ogledu programov,<\/a><\/strong>\u00a0ki vam lahko pomagajo vzdr\u017eevati energijsko vitalnost na dolgi rok!<\/em><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        Pi\u0161e: Danijela Bre\u010dko Najbolj\u0161e vpra\u0161anje, ki si ga lahko zastavite za bolj\u0161o organizacijo delovnega dne je: Ali vi vodite potek dneva ali dovolite, da dan vodi vas? Toplo vam priporo\u010dam, da si vsak dan posebej zastavite to vpra\u0161anje. Zakaj? \u010ce si ga ne boste, je velika verjetnost, da se boste prepustili \u0161tevilnim sku\u0161njavam dneva in <\/p>\n

        Preberite ve\u010d….<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3281,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[6],"tags":[],"class_list":["post-3280","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog"],"aioseo_notices":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/organizacijska-energija.si\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3280","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/organizacijska-energija.si\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/organizacijska-energija.si\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/organizacijska-energija.si\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/organizacijska-energija.si\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3280"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/organizacijska-energija.si\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3280\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/organizacijska-energija.si\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3281"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/organizacijska-energija.si\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3280"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/organizacijska-energija.si\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3280"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/organizacijska-energija.si\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3280"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}