Kako pogosto se zgodi, da vam primanjkuje \u010dasa? Mese\u010dno, tedensko, dnevno? Za kar velik dele\u017e ljudi bi lahko rekli, da pogosto nimajo dovolj \u010dasa, da bi opravili vse kar je potrebno. Upravljanje s \u010dasom je povezano z razli\u010dnimi podro\u010dji na\u0161ega \u017eivljenja. \u0160e posebej, nam lahko prav pride na delovnem mestu (npr. pri\u00a0 vodenje sestankov , priti pravo\u010dasno na delovno mesto,\u00a0 oddati poro\u010dila ob roku ipd.), kajti pomaga nam dose\u010di ve\u010djo raven produktivnosti, produktivne energije, u\u010dinkovitosti, ki sta v dana\u0161njem svetu zelo cenjeni in iskani. Zato smo se odlo\u010dili, da vam predstavimo to temo in opozorimo na nekaj najpogostej\u0161ih napak, ki jih lahko storite na podro\u010dju upravljanja \u010dasa ter nekaj prakti\u010dnih nasvetov, kako izbolj\u0161ati ve\u0161\u010dine, da vam, v dana\u0161njem hitrem tempu \u017eivljenja, ne bo zmanjkalo \u010dasa.<\/p>\n
KAJ JE UPRAVLJANJE S \u010cASOM?<\/p>\n
Upravljanje s \u010dasom je sposobnost za na\u010drtovanje in nadzor nad tem kako boste porabili ure, ki so vam na voljo za opravljanje dolo\u010denega dela, da boste u\u010dinkovito uresni\u010dili svoje cilje. Slabo upravljanje \u010dasa je lahko povezano z odla\u0161anjem dolo\u010denih del kot tudi s te\u017eavami samokontrole.\u00a0 Ve\u0161\u010dine, ki so potrebne za u\u010dinkovito upravljanje s \u010dasom so postavljanje na\u010drtov za prihodnost, postavljanje ciljev, dolo\u010ditev prednostnih nalog in spremljanje za kaj porabimo na\u0161 \u010das in koliko ga porabimo (Pschology Today, 2015).<\/p>\n
KAKO USPE\u0160NI STE PRI UPRAVLJANJU S \u010cASOM?<\/p>\n
Z re\u0161evanjem samoocenjevalnega vpra\u0161alnika lahko preverite kako dobri ste pri upravljanju s \u010dasom. Navedenih bo 15 trditev, za katere boste ozna\u010dili, kako pogosto delujete na opisan na\u010din oziroma v kolik\u0161ni meri za vas trditve dr\u017eijo (na lestvici od nikoli do zelo pogosto). Nato vam spletni obrazec izra\u010duna koliko to\u010dk ste dosegli in ponudi interpretacijo vpra\u0161alnika, ki vklju\u010duje katere ve\u0161\u010dine pri opravljanju s \u010dasom imate dobro razvite (npr. postavljanje ciljev, dolo\u010danje prednostnih nalog,\u00a0 upravljanje z mote\u010dimi dejavniki, na\u010drtovanje)\u00a0 in kje je \u0161e prostor za izbolj\u0161anje (Manktelow, Pavey, Cook, Edwards, Ere, Jakson, idr., 2015).<\/p>\n
Dostop do vpra\u0161alnika: https:\/\/www.mindtools.com\/pages\/article\/newHTE_88.htm<\/a><\/p>\n NAJPOGOSTEJ\u0160E NAPAKE<\/p>\n Izbolj\u0161amo se lahko tudi tako, da se u\u010dimo iz napak drugih.\u00a0 Med najpogostej\u0161imi napakami so neuspe\u0161no sledenje seznamu opravkov, ki jih moramo postoriti, neuspe\u0161no soo\u010danje z mote\u010dimi dejavniki pri na\u0161em delu, nepravilno dolo\u010danje katera naloga ima prednost,\u00a0 odla\u0161anje z zoprnimi, te\u017ejimi nalogami, postavljanje prezahtevnih ciljev.<\/p>\n KAKO RAZVITI \/ IZBOLJ\u0160ATI VE\u0160\u010cINE?<\/p>\n Upravljanje s \u010dasom lahko izbolj\u0161amo tudi s pomo\u010djo u\u010denja, piljenja ve\u0161\u010din, ki nam pomagajo, ko imamo opravka z razporejanjem, na\u010drtovanjem nalog v \u010dasu.\u00a0 Na spletni strani Mind Tool (Manktelow, idr., 2015) so pripravili seznam ve\u0161\u010din, ki nam pomagajo, da premagamo delovno preobremenjenost, postanemo bolj u\u010dinkoviti in dose\u017eemo ve\u010d, ter napotke, nasvete kako jih lahko razvijemo, izbolj\u0161amo.<\/p>\n Razdelili so jih v 7 skupin:<\/p>\n Znotraj posameznih sklopov se nahajajo razli\u010dni pripomo\u010dki, ki nam pomagajo pri razvoju dolo\u010dene ve\u0161\u010dine. V nadaljevanju vam predstavljamo pripomo\u010dek za razvoj na\u010drtovanja dejavnosti in dolo\u010danje katere so prednostne.\u00a0 V prvem koraku nam spletna stran ponudi obrazec, v katerega vpi\u0161emo vse dejavnosti, ki jih moramo opraviti (Manktelow, idr., 2015). Nato je na\u0161a naloga, da dejavnosti razvrstimo od A (najbolj pomembne) do F (nepomembne). \u010ce se na listu nahaja preve\u010d zelo pomembnih dejavnosti, se ponovno lotimo vrednotenja in samo znotraj kategorije A, dejavnosti razvrstimo od najbolj do najmanj pomembne (Manktelow, idr., 2015).\u00a0 Nato se lotimo opravljanja najprej najbolj pomembnih nalog, potem pomembni ter tako naprej do tistih nalog, ki niso pomembne.\u00a0 S pomo\u010djo seznama opravil boste tako lahko (Manktelow, idr., 2015):<\/p>\n \u0160e ve\u010d podobnih pripomo\u010dkov\u00a0 in nasvetov pa najdete na tej povezavi.\u00a0 Upamo, da boste na\u0161li kaj primernega zase in postali \u0161e bolj u\u010dinkoviti v bitki s \u010dasom.<\/p>\n Ve\u010d na:<\/p>\n Manktelow, J., Pavey, S.,\u00a0 Cook,L., Edwards, S., Ere,E.,\u00a0 Jakson, K., idr., (2015). Time managment. Mind Tools- Essential skills for an ecellent career. Pridobljeno, 2.11.2015, na: https:\/\/www.mindtools.com\/pages\/main\/newMN_HTE.htm<\/a><\/p>\n Psychology Today (2015). Time managment. Psychology Today. Pridobljeno, 2.11.2015, na: https:\/\/www.psychologytoday.com\/basics\/time-management<\/a><\/p>\n\n
\n