Ravnanje z osebno energijo na delovnem mestu

Piše: Manca Bohar

Zavestno ravnanje z osebno energijo poveča učinkovitost in zmanjša utrujenost 

 

Vsak posameznik na delovno mesto vstopa z določenim nivojem osebne energije. Poleg svojega strokovnega znanja na delo prinaša izkušnje, svojo mero zavzetosti, osebne moči, kreativnosti, odnosne in čustvene inteligence, svojo osebnost, notranjo motivacijo, vrednote in še veliko drugih kvalitet. Ta unikatna kombinacija posameznika je za podjetje močan vstopni vir, tako kot denar in drugi resursi. Z dobrim vodenjem in pozitivno organizacijsko energijo lahko podjetje osebno energijo zaposlenih usmeri, poveže in oplemeniti ter kot rezultat dobi visoko uspešnost podjetja ali organizacije. Velik del vpliva na osebno energijo pa ima seveda posameznik sam.

Kaj je osebna energija?

Za osebno energijo (personal energy, human energy) lahko najdemo različne definicije. Sama najraje uporabljam izraz notranja moč, ki se navzven kaže kot visoka stopnja živosti, pozitivnosti, kreativnosti, sposobnosti kvalitetnega opravljanja dela in še s številnimi drugimi kvalitetami. Kvantni fiziki v zadnjih letih uporabljajo izraz vibracija – nekdo dela z visoko vibracijo. Z drugimi besedami osebno energijo različni avtorji opisujejo tudi kot zagon (drive), samopodobo (self-esteem), usmerjeno namero (directed intention) ali celo našo voljo (our will), čeprav se v praksi pogosto izkaže, da samo volja ni dovolj, da lahko stvari spremenimo namreč potrebujemo še nekaj več – osebno moč (personal power). 

Dejstvo je, da se osebne energije ne moremo dotakniti (tako kot tudi električne energije ne), je ne moremo videti (vsaj večina nas ne), lahko pa vidimo njene učinke in zagotovo jo lahko občutimo. Sami zase preprosto čutimo, da danes nimamo energije za to nalogo ali da nas danes razganja od energije in smo zelo učinkoviti ter prav nič utrujeni. Kako močno zaznavamo osebno energijo drugih oseb je odvisno od empatskih sposobnosti posameznika, vendarle zagotovo vsi čutimo ali nam je z neko osebo prijetno sodelovati ali ne. 

Osebna energija posameznika ima v telesu podobne zakonitosti kot voda v jezeru. Telo potrebuje stalno gibanje energije: stalen dotok sveže energije, stalen odtok napetosti, da ne zastajajo in neprestano kroženje energije znotraj telesa. Tako kot stalno kroženje vode v jezeru omogoča dobro življenje živih bitij v in ob jezeru, tudi stalno gibanje energije omogoči ‘živost’ našega telesa. To ima za posledico kvalitetnejše življenje posameznika, ki skrbi za visok nivo osebne energije. Za osebe, ki se z njim družijo pa bolj kakovostno sobivanje in sodelovanje. 

Načeloma se je naše telo sposobno samo sprotno polniti in sproščati napetosti, ki nastanejo ob določeni meri stresa. A življenjski slog se je v zadnjih 70 letih močno spremenil (manj naravnega gibanja pri opravljanju dela, stalen stres), zato je dandanes potrebno zavestno podpreti naše telo, da se zmore regulirati.   

Zavestno ravnanje z osebno energijo

Pomen ravnanja z osebno energijo se v zadnjih letih močno dviguje. Med posamezniki je vedno več zavedanja, da je potrebno za osebno energijo zavestno skrbeti. Tako kot skrbimo za rezultate pri delu, denar, vzgojo otrok, kvalitetno partnerstvo, materialne dobrine ipd.. Vedno več ljudi dejansko čuti potrebo po gibanju, po neki obliki umirjanja in po tem da naredijo nekaj zase, kar jih razveseljuje. 

V skrbi za osebno energijo je pomembno razumeti, da je človek celovit sistem. Da vsi sistemi (skeletni, mišični, srčno-žilni, živčni, endokrini, limfni, dihalni, prebavni, sistem sečil in tudi fascialni sistem – tega so znanstveniki odkrili šele pred nekaj leti) v telesu med seboj vplivajo eden na drugega, med seboj sodelujejo in tudi neprestano komunicirajo. Zdrav živčni sistem v telesu naravno niha. Ko začutimo da nas nekaj vznemirja (to lahko prihaja iz okolice ali se dogaja znotraj našega telesa), se aktivira simpatični živčni sistem. Ko se ponovno umirimo, se vklopi nazaj parasimpatični živčni sistem. Dokler obstaja to nihanje in živčni sistem niha znotraj normalnega nivoja, ki ga strokovnjaki imenujejo Okno tolerance, živčni sistem optimalno deluje. Če pa se zgodi močno povečana stresna situacija in je impulzov za naš živčni sistem enostavno preveč, se le-ta lahko ‘zatakne’. Kadar opazimo, da smo zataknjeni v slabo počutje (stalna nervoza ali dolgotrajna nemoč) že dlje časa, največkrat potrebujemo zunanjo podporo, da se ponovno reguliramo in energijsko okrepimo. Dobra novica pa je ta, da na Okno tolerance na daljši rok lahko zavestno vplivamo, tako da krepimo kapaciteto za samoregulacijo. 

          pastedGraphic.png

Slika 1: Zdrav živčni sistem in Okno tolerance; Vir slike: spletna stran The American Institute of Stress, članek Michele DeMarco, slika povzeta po Ogden in drugi, 2006; Siegel, 1999; in Segal in drugi, 2013.

V trenutku ko se zgodi stres, sicer nimamo vpliva na čustva, ki jih v tistem trenutku doživljamo, niti nimamo vpliva na mnoge telesne odzive (telo se zakrči, dihanje je pospešeno, potenje povečano,…). Imamo pa možnost zavestnega vplivanja na naše vedenje in gibanje (premik) telesa, lahko aktiviramo zavestno dihanje ter se trudimo zavestno usmerjati misli v želeno smer (mindset). Na ta način lahko aktivno vplivamo na delovanje živčnega sistema, sproščanje fascij in posledično na delovanje celotnega telesa. 

Zavestno ravnanje z osebno energijo na delovnem mestu

Kot posameznik se velja zavedati, da se nivo naše osebne energije spreminja vsak dan. Poenostavljeno prihajamo na delovno mesto vsak dan v neki drugačni različici sebe, boljši ali slabši. Bolj kot se dobro počutimo in bolj kot smo zadovoljni (tudi osebno), več in boljšo kvaliteto energije (ali kot to poimenujejo kvantni fiziki višjo vibracijo) prinašamo v delovno okolje. 

Večina ljudi že vsaj malo skrbi za svojo osebno energijo (to običajno poimenujejo skrb zase), bodisi zjutraj, popoldan, zvečer ali vsaj čez vikend. Tokrat pa lahko gremo še korak dlje in pogledamo kako lahko zavestno ravnamo z osebno energijo tudi na delovnem mestu, med delovnim časom. Vendar zakaj bi to sploh počeli, če smo na delovnem mestu vendar za to da delamo svoje delo?

Rezultati kažejo, da so ljudje, ki bolj zavestno ravnajo ali upravljajo z svojo osebno energijo na delovnem mestu: 

  • Na delu bolj konsistentno učinkoviti čez cel delovni dan
  • Znajo hitreje razrešiti stres, ki se jim dogaja čez dan in ga zato ne kopičijo 
  • So ob koncu dela manj utrujeni in imajo po delu več energije za družino in/ali hobije.

Zato postaja vse bolj smiselno, da se z osebno energijo naučimo ravnati tudi med delovnim časom.  

Ravnanje z osebno energijo na delovnem mestu obsega naslednja področja: 

  • Sproten dvig osebne energije med delom: Kadar nam med delom zmanjkuje energije takoj poskrbimo zanjo in ne čakamo na konec delovnega dneva ali tedna. Pazimo na zadosten vnos vode in hranil. Prezračimo prostor. Premaknemo svoje telo. V odmoru izvedemo minutne vaje za takojšen dvig energije – sama sem v ta namen razvila preproste Energy boost vaje. Naravnamo svoje misli v željeno smer in proti cilju (mindset). 
  • Sprotna razbremenitev stresa tudi že med različnimi sestanki: Med sestanki naredimo kratko dihalno ali energijsko vajo, za razbremenitev stresa in razelektritev čustvenih napetosti. Tako manj negativnih čustev prenašamo na naslednji dogodek, sestanek ali poslovni odnos v dnevu. Hkrati manj nabranega stresa (in obremenjujočih občutkov) prinesemo domov. 
  • Energijska priprava na pomembne sestanke: Za višji nivo kvalitete sestanka, pripravi vsebine in forme dodamo tudi krepitev osebne energije (npr. z aktivno osredotočeno hojo v naravi). S pridobljeno energijo nato bolj navdihujemo udeležence oziroma stranke ali pa nam močna osebna energija pomaga ostati miren in osredotočen, ko stvari ne gredo kot bi si želeli.
  • Iskanje osebnih energijskih potrat (in energijskih potrat tima): Raziskujemo kje energijo neučinkovito porabljamo, kje nam uhaja, kje izplen ni skladen z našim vložkom energije v določen projekt. Pogosto so energijske potrate povezane tudi z različnimi odnosi v procesu dela, s konfliktnimi situacijami, kot tudi z notranjimi konflikti posameznika.  

Ravnanje z osebno energijo je podobno iskanju vitkosti na drugih poslovnih področjih in zato bi lahko to poimenovali tudi uvajanje energijske vitkosti na delovnem mestu.  

                         pastedGraphic_1.png

Slika 2: Energy boost vaje za takojšen dvig energije in sprostitev notranjih napetosti na delovnem mestu (EnR Manica Bohar)

Odkrivanje energijskih potrat

Iskanje osebnih energijskih potrat je poglobljeno delo. Zanima nas kje osebno energijo učinkovito investiramo ter kje je poraba večja kot je pričakovani izplen. Zanima nas katera motivacija, navade ali prepričanja nas vodijo do takih odločitev. Raziskovanje nam omogoča, da prepoznamo, kje naša energija uhaja nezavedno ter odpira prostor za spoznanje, da včasih še nimamo dovolj notranje moči, da bi izbrali drugačna vedenja. V tem primeru je pomembno, da krepimo notranjo moč posameznika. Velikokrat tožimo, da nam energijo neki dogodki ali ljudje kar ‘poberejo’ in na tem mestu je prostor, da prepoznamo v kakšne zanke se ujamemo. Najmočnejši porabniki osebne energije so umska preobremenitev, močna čustva kot odziv na intenzivno stresne in konfliktne situacije. 

V procesu iskanja osebnih potrat pri posameznikih in timih se sama vedno lotim tudi krepitve odnosne inteligentnosti (kako vzpostavljamo učinkovite poslovne odnose) ter krepitve čustvene inteligentnosti. Za posameznika je pomembno tudi, da dobro pozna svoj način odzivanja v konfliktnih situacijah in po potrebi nadgradi strategije za učinkovito spoprijemanje s konfliktnimi situacijami. 

Ko se lotimo zanimanja za energijske potrate je pomembno, da si postavimo cilj, ki je skladen z nami in organizacijo. Nato raziskujemo kaj potrebujemo na poti do našega cilja in kaj nas ovira. Učinkovito podporo pri doseganju ciljev nam lahko nudi coaching, še posebej če je nadgrajen v energijski coaching, ki še dodatno:  

  • Podpre posameznika pri zavedanju nivoja energije in notranjih občutkov
  • Krepi osebno energijo posameznika
  • Spodbuja zavestno upravljanje z osebno energijo, če si stranka tega želi ter
  • Pomaga sprostiti zastalo energijo (pretekli stres in negativne izkušnje), ki posameznika ovirajo na poti do njegovih ciljev in razvoja vseh njegovih potencialov. 

Individualen način ravnanja z osebno energijo 

Tako kot imamo vsak drugačen prstni odtis, je smiselno da imamo tudi povsem svoj, individualen način krepitve svoje osebne energije. Ta naj bo skladen z našimi cilji, vrednotami ter s situacijo v kateri smo trenutno. Če smo z osebno energijo v minusu ali če si želimo osebno ali poslovno  napredovati, bo potrebno ‘nabrati’ več energije, kot takrat kadar gre le za sprotno vzdrževanje energije. 

Na upravljanje z osebno energijo vplivajo tudi nekatere osebnostne lastnosti. Močni empati, ki intenzivno zaznavajo počutje ljudi okrog sebe, bodo potrebovali več časa in miru za predelavo številnih občutkov, kot nekdo, ki je bolj racionalen tip osebnosti. A bodo hkrati imeli tudi bolj razvito intuicijo in občutek za sočloveka. 

Pri ravnanju z osebno energijo je priporočljivo vgraditi kakšno varovalko. Kot pri avtu, ko nas lučka za gorivo opozori kdaj je potrebno napolniti rezervoar. Ali kot pri telefonu, ki deluje v polni funkcionalnosti, ko je baterija napolnjena med 15 in 100%. Ko pa se telefon izprazni pod 15%, se določene funkcije izklopijo. Opazite to tudi pri sebi? Morda ne pospravite več za seboj, postanete nestrpni do ljudi, ki jih imate radi, ne zmorete dokončati naloge, čeprav ste obljubili, da jo boste oddali že včeraj? 

Ne obstaja torej pravilno in napačno ravnanje z osebno energijo, obstajajo pa določene zakonitosti, ki veljajo za vsakogar. Potrebujemo redno skrbeti za dotok sveže energije, sproščanje nastalih napetosti zaradi stresa, sprotno reševanje konfliktov in notranjih konfliktov ter primerno ravnovesje med aktivno energijo in umirjenostjo. Od tu naprej pa z osebnim razvojem pridobivamo znanje in izkušnje, kaj najbolj koristi nam osebno.